文書&書類
電子化サービス
社内文書をデータ化し一元管理
ペーパーレスからはじめるDX推進
こんなお悩みありませんか?
- 書類を電子化し、探す手間を削減したい
- 書類を電子化し、保管コストを削減したい
- 紙の劣化や紛失リスクを防ぎたい
- 時間や人手不足でなかなか電子化が進まない
- 電子化すべき書類の選別ができない
電子化メリット
- 電子帳簿保存法の対応で原本保管が不要に
- 保管スペースが削減
- 紛失、持ち出し、改ざんのリスク低減
- スキャンした書類内容はAI-OCR処理で全文検索可能
ご提供サービス
翻訳
各種書類やマニュアルなどの翻訳もご対応いたします。
翻訳者、コンサルタント、翻訳チェッカーが連携し、高い品質の翻訳をご提供いたします。
もちろん、翻訳後のデータも社内データーベースとしてご登録が可能です！
書類スキャン/電子化
契約書や名刺、図面などさまざまな書類をスキャンニングし電子化します。
スキャンの他、スキャンファイルのリネイムやPDF分割、画像・PDF作成もご対応が可能です。
AI-OCR変換
書類の情報をAI-OCR製品で抽出し変換します。
ファイル名だけでなく、データから全文検索が可能になります。
メタデータ作成
書類内にある重要情報を抜粋しリスト化(=メタデータ作成)することも可能です。契約更新日や自動更新有無など管理が必要な情報をデータ化いたします。
書類電子化コンサルティング
電子化の要件整理から作業仕様書作成を専用コンサルタントがサポートいたします。
AI-OCR変換とは？
書類の情報をAI-OCR製品で抽出し変換します。ファイル名だけでなく、データから全文検索が可能になります。
様々なファイルフォーマットをサポート、200を超える言語に対応しています。
OCiETe文章スキャンニングの特徴
- 弊社スタッフが電子化フローをサポート
電子化の要件整理を専用コンサルタントがサポートいたします。
検索性を向上のための、ファイルのリネイムや必須情報のデータ化など、ヒアリングの上でご提案いたします。 - 持ち出し不可の書類もスキャンOK
当社にてスキャニングを行うのはもちろん、外部に出すことができない書類については、機材・人員を手配の上、 お客様先にてスキャニングが可能です。 - 一貫対応
電子化の要件整理・機材の準備・マニュアル作成・人員の手配・作業ディレクション・進捗管理、資料翻訳など 全てを当社で行います。
スキャン例
契約書
見積書
納品書
請求書
マニュアル・手引書
履歴書・職務経歴書
申込書・同意書
レシート・領収書
社内広報誌
カタログ
一般書類
名刺
図面・製図(大判)
ポスター(大判)
写真
調査票・アンケート
新聞
その他
原本は大切に扱います
- 断裁せず電子化も可能
- 白紙飛ばし・画像向き修正
- 様々な用紙サイズに対応
- 原本の保管にも対応
データ化もお任せください
- AI-OCR処理による検索性の向上
- 原本に合わせた設定調整
- 画像向き修正
- OCR処理後の手修正
- 電子ファイル名のリネーム処理
- PDF内での文字埋め込み
- 不要な情報はマスキング
フレキシブルにご対応します
- お客様先で出張スキャン対応
- ホチキス、クリップ、付箋をつけたまま、バインダーでのご入稿でもOK
（現状復帰も対応可能） - 複写式の原本にも対応
- 不備原本の確認及び抜き取り作業対応
ご利用の流れ
- お問合せ
- 無料お見積り
(工数をお出しします) - ご契約
- 原本お預かり
・原本スキャニング
(NDA及び業務委託契約書を締結) - 納品・原本返却